【联系函的格式及范文】在日常工作中，联系函是单位或个人之间进行工作沟通、信息传递的重要工具。它具有正式性、规范性和实用性，广泛应用于企业、政府机关、学校等各类组织之间。本文将对联系函的基本格式进行总结，并提供一份范文供参考。
一、联系函的基本格式
联系函一般由以下几个部分组成：
| 序号 | 内容项目 | 说明 |
| 1 | 标题 | 明确标明“联系函”字样，如“关于XX事项的联系函” |
| 2 | 收件单位名称 | 写明收件单位全称 |
| 3 | 正文 | 包括事由、请求内容、相关依据等 |
| 4 | 联系人及联系方式 | 写明联系人姓名、职务、电话、邮箱等 |
| 5 | 发件单位名称 | 写明发件单位全称 |
| 6 | 发件日期 | 使用公历日期 |
| 7 | 附件（如有） | 如有附件需注明“附件：XX” |
二、联系函范文
关于协调XX项目进度的联系函
致：XX公司
尊敬的领导：
您好！
我单位承接的XX项目已于2024年3月启动，目前各项工作进展顺利。但在施工过程中，发现部分设备供应存在延迟，影响了整体进度。为此，特向贵公司提出如下请求：
1. 希望贵公司尽快安排设备运输，确保于2024年6月10日前送达施工现场；
2. 如有其他影响进度的因素，请及时与我方沟通，以便共同制定解决方案。
该项目对我单位具有重要意义，也关系到后续合作的开展。感谢贵公司的支持与配合，期待您的回复。
此致
敬礼！
联系人：张XX
联系电话：138-XXXX-XXXX
电子邮箱：zhangxx@xxx.com
发件单位：XX建设有限公司
2024年5月20日
三、注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用过于复杂的表达，确保对方能迅速理解内容；
2. 语气礼貌得体：即使是在提出要求时，也要保持尊重和合作的态度；
3. 格式统一规范：根据单位或行业标准调整格式，保持一致性；
4. 附件齐全：如有相关材料，应附在联系函后，便于对方查阅。
通过以上格式和范文的参考，可以更好地掌握联系函的写作方法，提高工作效率与沟通质量。
