【决议书是什么】在日常的行政、企业、组织或会议中，经常会提到“决议书”这个词。那么，什么是决议书？它有什么作用？本文将从定义、特点、适用范围等方面进行总结，并通过表格形式清晰展示。
一、
决议书是用于记录和表明某一机构、组织或会议对某项议题作出决定的正式文件。它通常由会议主持人或相关负责人起草，经会议讨论并通过后形成，具有一定的法律效力或内部约束力。
决议书的内容一般包括：会议时间、地点、参与人员、议题内容、讨论过程、表决结果、决议事项及执行要求等。它不仅是会议成果的体现，也是后续执行和监督的重要依据。
二、决议书的基本信息（表格形式）
| 项目 | 内容说明 |
| 定义 | 决议书是会议或组织对某一事项作出决定的正式书面文件。 |
| 用途 | 记录会议决策、明确责任、指导后续执行、作为法律或制度依据。 |
| 适用对象 | 公司董事会、股东大会、政府机关、社会组织、党支部等。 |
| 结构组成 | 标题、会议基本信息、议题内容、讨论情况、表决结果、决议事项、签发人、日期等。 |
| 性质 | 正式、权威、具有执行力或参考性。 |
| 是否需要盖章 | 视具体情况而定，一般重要决议需加盖公章。 |
| 是否公开 | 可根据规定选择内部使用或对外公开。 |
三、常见误区与注意事项
1. 决议书 ≠ 决定书
虽然两者都涉及决策，但“决定书”更偏向于单一主体的决定，而“决议书”多用于集体会议后的正式记录。
2. 决议书不等于通知
通知是告知信息，而决议书是记录并传达决定内容。
3. 内容要简明扼要
避免冗长，重点突出关键决议事项和执行要求。
4. 签署人要明确
应由有权签署的负责人签字，并注明单位名称。
四、结语
“决议书”作为一种重要的书面文件，在各类组织和会议中发挥着不可替代的作用。了解其定义、结构和使用规范，有助于更好地理解和应用这一文件形式。无论是企业、政府还是社会团体，掌握好“决议书”的写作与管理，都是提升工作效率和规范管理的重要一步。
