【备用金属于什么科目】在会计实务中，备用金是一个常见的概念，尤其在企业日常运营中经常涉及到。那么，备用金属于什么科目？本文将从会计科目的角度进行总结，并通过表格形式清晰展示其归属。
一、备用金的定义
备用金是指企业为应对日常小额支出或临时性资金需求而预先拨付给员工或部门的资金。通常以现金形式存在，用于购买办公用品、差旅费、零星采购等。
二、备用金的会计科目归属
根据《企业会计准则》的相关规定，备用金在会计处理中通常归类于以下科目：
| 科目名称 | 科目类别 | 说明 |
| 其他应收款 | 流动资产 | 备用金一般作为“其他应收款”处理，表示企业暂时借出给员工或部门的资金。 |
| 库存现金 | 流动资产 | 如果备用金是以现金形式存放于财务部门或出纳处，可计入“库存现金”。 |
| 银行存款 | 流动资产 | 若备用金通过银行转账方式发放，可能计入“银行存款”科目。 |
三、不同情况下的处理方式
1. 备用金由员工使用并报销
- 员工领取备用金时，企业将其记入“其他应收款”；
- 员工报销后，若金额未超过备用金总额，剩余部分仍留在“其他应收款”中；
- 若超出部分，需补足差额，计入相关费用科目（如“管理费用”）。
2. 备用金由部门使用并管理
- 部门领用备用金时，同样计入“其他应收款”；
- 使用后需提供发票或凭证，按实际支出冲减“其他应收款”。
3. 备用金以现金形式存放
- 直接计入“库存现金”，便于日常管理与盘点。
四、注意事项
- 备用金应定期清理，避免长期挂账，影响财务报表的真实性；
- 对于大额备用金，建议建立严格的审批和报销流程；
- 不同企业可根据自身管理需要设定备用金的额度和使用范围。
五、总结
备用金通常属于“其他应收款”科目，在特定情况下也可计入“库存现金”或“银行存款”。企业在实际操作中应根据具体情况合理选择会计科目，并加强备用金的管理和监督，确保资金使用的合规性和透明度。
