方法一：隐藏批注与修订
1. 关闭修订模式
如果你的文档正处于“修订”状态，请先点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡，然后选择“更改修订”按钮，在弹出的对话框中选择“接受所有修订”，这样可以将所有的修改固定下来。
2. 隐藏批注
在打印之前，可以通过“显示标记”来控制是否显示批注。点击“审阅”选项卡下的“显示标记”按钮，取消勾选“批注”即可让批注在打印时被忽略。
方法二：调整打印设置
1. 自定义打印范围
打开“文件”菜单，选择“打印”。在打印预览界面中，找到“打印内容”下拉菜单，通常可以选择“文档”或者“仅限正文”。如果选择了“仅限正文”，则不会打印任何注释或批注。
2. 忽略非必要元素
有些版本的Word允许用户通过高级打印设置进一步细化打印内容。尝试查看是否有选项可以排除特定类型的文本（如批注）。
方法三：另存为新文档
如果你担心直接操作原文件会导致意外丢失数据，可以考虑将文档另存为一个新的版本。具体步骤如下：
- 复制整个文档到一个新建的空白文档中；
- 检查并删除所有不需要的内容（如批注、高亮等）后再保存；
- 最后使用这个净化后的副本进行打印。
通过以上几种方式，你可以轻松地从Word文档中排除掉不必要的标注信息，从而获得一份清晰无误的打印稿。无论是用于商业报告还是学术论文，这种方法都能帮助你更好地呈现专业形象。记住，在分享或提交重要文件前，务必仔细检查一遍打印效果哦！
